院学生会管理规章制度(二)
、学生会各种各级会议一律实行考勤制度，并将其作为会议记录的一部分上报学生会办公室。
、学生会各级会议原则上不得缺席，若有特殊情况，须向主管领导请假。无故不参加者，学生会内部将给予通报批评，情节严重者，上报学院，给予惩罚。
、遇到特殊情况，学生会*有权组织学生会各级会议就重大问题作出决定。
五、人事任命制度
、为了使学生会保持活力，每对新生举行一次招干活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
、自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
、如有学生会干部提前退出学生会，必须写申请报告，说明理由。对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求院里意见的基础上，给予处理。
、各部干事的任免由副部长决定，但必须报请部长和*团批准。
六、工作布置、检查和总结制度
、各职能部门的具体工作制度、工作计划、工作总结由各部长负责制定并实施。
、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由分管其工作的*团成员负责解决，解决不了须报请*团解决，问题严重须上报学院。
、各职能部门因开展活动需要所写的海报，要由部长起草，交由宣传部抄写完后，底稿交由办公室统一存档。
、每学期初学生会各部结合自身特点，制定相应工作计划，其中，大中型活动须附详细计划书，计划应本着周密、有效的方针，各部计划须报学生会*团核准。
、对工作进展情况，*团组织检查、考究工作。
、中大型活动结束后，负责部门需进行民意调查，收集反馈信息，并做书面总结。
、每学期末，学生会各部应向*团提交工作总结，核准后，应总结学期工作。
、以上所有书面材料由办公室，分类收集，整理存档，备案。
七、活动开展制度
、各部门在举办活动之前须向系里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。
、活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。
、大型活动开始前，由学生会*主持召开会议，统一思想，分配任务，确保活动顺利进行。
八、文档管理制度
、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学）工作计划送档，应在每学期最后两个星期前把学期（学）工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档，送档的资料须由办公室主任认可。
、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用碳素墨水工整誊写。
、*团成员可直接查阅文档，其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。
、因工作需要外借文档的，时间最长不超过天，要求继续使用的，应办理续借手续。经办人应作出借出登记，归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。 ，
