档案局年终工作总结开头结尾模板范文(三)
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其中,省级财政补助经费15万元,县级地方配套资金15万元,5、认真开展档案编研。《xxxx通志?档案卷》xxxx部分的编撰工作,现已完成基本框架,进入扫尾阶段。开展全县基层单位档案利用效果实例的征集工作,并着手编写《档案利用效果实例汇编》。
三、以人为本,服务优先,档案基础业务建设不断加强。
县档案馆继续保持创建热情,在国家二级馆的基础上一鼓作气,以争创国家一级综合档案馆为抓手,全面提高基础业务建设,从而推动我县档案工作更加规范化、制度化、科学化,促进我县档案事业更上一层楼。
1、拓宽接收渠道。大力推进档案馆的信息资源建设,启动“十二五”期间第二批年满十年进馆档案的接收。有近40家单位列入。已接收20xx年婚姻档案102盒4741件46429页。撤并乡镇原天凝、洪溪、杨庙镇印章档案20盒241枚。加大重大活动档案收集管理工作。3月召开xxxx县重大活动档案管理工作座谈会,做好xxxx县重大活动档案收集管理的规范操作培训。重点抓好县委、县政府等重要部门涉及重大活动档案条目和“中国xxxx乡村旅游节”重大活动档案信息上报的落实工作。开展地方特色专题档案征集,征集到县收藏协会董纪法捐赠清至民国土地农业契税票4件、支那战线写真画报1本、改革开放后第一批先进者、老炮台口等老照片25张;退休教师陈宜捐赠《平川半月刊》(民国14至16年)合订本1本;《黄菊》画册1本、书画2件,另外还征集到与xxxx抗战、xxxx血防题材相关的一大批珍贵照片、实物等档案史料。
2、档案保管和统计。加强档案馆库房管理,做好进出库房人员及档案的日常登记工作。按时对库房进行安全检查,,做好库房温湿度控制和档案“八防”工作,确保档案完整安全。完成20xx年度局(馆)档案统计年报上报和档案利用统计分析工作。继续做好重点档案抢救和保护工作。按照《“十二五”期间馆藏重点档案抢救和保护计划》,5月初做好馆藏省级重点档案?民国xxxx县警察局全宗抢救和保护项目申报,涉及民国xxxx县警察局全宗档案846卷。加强全宗卷规范整理。对全宗卷内的台账资料进行增补,5月起按照全宗卷整理规则规范整理。
3、做好利用和开放,提高档案共享力度。今年查档利用窗口正积极争创“县服务民生群众满意窗口”,认真做好档案日常接待利用和政府信息公开工作。截止到6月18日,接待档案查询1838人次,利用5346卷次。主要是编史修志、独生子女、私人建房、个人婚姻、工龄、知青、户籍信息查询、取证等。启动“十二五”期间第二批年满三十年档案鉴定开放工作,涉及县粮食局、县计经委、县物资局等32个全宗3000多卷。
4、加快信息化工作。上半年共完成馆藏档案数字化转换80万页,录入电子目录8万余条。数字档案馆进入实质性阶段,正在进行第二批软硬件系统招标工作。虚拟档案室积极推广,政府机关部门已有44个单位投入使用。
四、服务基层,加强指导,档案依法监管水平全面加强
上半年,监督指导科以扎实推进基层档案室基础业务建设规范化为目的,有步骤有重点深入基层、加强指导,使全县的档案管理向规范化发展。
1、加强日常业务指导,有效监管档案管理。年初,指导科对全县基层单位进行了档案年报统计,有效掌握全县档案管理情况,并通过对20xx年度年报数据的统计分析,编写了《20xx年度全县档案工作基本情况统计及分析》,为下一年的工作开展提供参考。上半年除了对文书、会计、特种载体等传统档案整理的日常指导,还根据实际情况,加强了对各单位业务档案管理的指导。如对交通运输局村建档案、康桩工程档案的指导、对人社局社保档案的整理指导等。并参与了由县政府法制办牵头组织的行政执法检查。
2、扩大服务范围,加强档案服务企业能力。主动与民营企业接洽,积极引导部分民营企业档案管理工作。在xxxx昱辉阳光股份有限公司就如何做好民营企业档案工作,举办了一期档案管理培训。公司各科室兼职档案员及江苏、四川二个分会场共50余人参加培训。针对市局出台的政府投资项目档案管理办法与县重点办进行对接,对相关企业进行档案指导。目前参与上市公司xxxx众成包装有限公司的一个国家级项目的档案指导工作。
3、优化指导方式,加强民生档案指导。重点强化了对社保、公积金等民生档案的指导工作,积极上门检查服务,并从整理方式、整理要求上进行指导监督,规范民生档案的整理。完成李家社区农户档案试点工作。发布并实施《xxxx县农户档案管理办法》。要求每个镇(街道),选取一个村(社区)作为先期试点开展农户档案管理工作。并在李家社区举办农户档案培训会,推广李家社区的实施经验。家庭档案工作纳入对镇(街道)考核标准,要求每个镇(街道)选取一家庭档案试点户,结合实际,总结先进经验。并在魏塘街道嘉辰社区举办了一次家庭档案知识讲座。根据镇(街道)实际情况,在天凝镇、罗星街道举办了两期档案管理培训班,对部门、村、社区的档案管理人员进行业务培训,进一步提升基层档案人员业务能力。
4、规范管理,促进规范化达标建设。为进一步规范基层档案工作,指导科以综合档案室达标、数字化档案室创建等为抓手,不断提升基层档案管理工作水平。,全县申报省级综合档案室的单位有7家。其中申报省一级的单位2家(西塘镇、教育局),省二级的单位2家(交通运输局、公积金管理中心),省三级的单位3家(惠民小学、实验中学、公路管理段)。县老干部局申报了县一级综合档案室。教育局、财政局、罗星街道3家单位申报了省级示范化数字档案室。开发区(惠民街道)、西塘镇等7家单位申报了市级规范化数字档案室。目前,这些单位正结合相关标准进行达标创建准备。
5、服务基层,开展民生档案远程查询服务。为了满足人民群众就近查档的需求,依托平台建设将民生档案利用受理接待点全面延伸覆盖到全县各镇(街道)和村(社区),让群众能在家门口查阅自己的民生档案。xxxx县档案局从6月份开展在魏塘街道、姚庄镇开展xxxx县民生档案利用“就近申请、远程出证”工作试点。试点一个月来共开展远程查档50余次。
五、深化效能建设,提高档案队伍素质全面提高。
1、扎实开展“三百一千”大走访活动。上半年组织党员干部深入基层,服务群众,在转变作风提升服务上打造优质服务品牌,切实把大走访服务落到实处。开展“三比一争”目标承诺,每位党员干部根据自己的工作重点开展目标承诺,每月汇报履诺情况。
2、开展业务培训。不断加强档案人员业务素质建设。针对局内部新进年轻工作人员较多,档案业务不熟悉,特举办了三期档案业务培训,通过理论知识讲解,实践操作演示,进一步增强局工作人员的档案业务知识。40周岁以下年轻人利用休息时间开展档案整理、查档服务、展厅讲解等系列比武活动。通过比武让年轻人提高工作热情、迅速熟悉业务,提高业务水平。
六、创新载体,精心筹划,档案宣传工作成效明显
1、对外宣传力度进一步加大。与xxxx报社联手在星期五的周末版刊登xxxx记忆?档案背后的故事,现已刊登《留的青史代代传?记田家英和合调查》《永不消失的血防精神》《竿军?抗日xxxx血战纪念》等6篇专刊。以“6.9国际档案日”为契机,开展内容丰富、形式多样的宣传活动。通过组织参观档案馆、召开座谈会、制作展板、组织演讲比赛,参加征文比赛、举办家庭档案讲座等一系列活动,努力推进档案成果“进学校、进社区、进企业、进农村”,让公众与档案近距离接触,感受档案的价值和魅力,引起了社会各界的高度关注和良好的反响。
2、内部宣传阵地进一步拓展。上半年编印《xxxx档案》期刊三期,做好《xxxx档案》第五期xxxx专版的组稿工作。在县级以上新闻媒体、报刊发表信息报道33篇。
3、爱教基地建设进一步加强。xxxx县党建展厅、xxxx县历史文化档案陈列馆申报《xxxx省中小学档案实践基地》、《xxxx省爱国主义教育示范基地》、《嘉兴市党史教育基地》,通过创建完善制度,上半年共接待参观者102批次,2300人次。
下半年重点工作
根据《全县档案工作要点》和《嘉兴市档案目标责任制考核》要求,下半年重点抓好以下九个方面工作:
1、国家一级档案馆创建。根据国家级测评标准,做好考核台账资料的准备,各项业务工作9月底前基本完成。届时,要求省局预检,确保年底前顺利通过测评。
2、xxxx县党建展厅和xxxx县历史文化档案陈列馆创建省级爱国主义教育示范基地、xxxx省中小学档案实践基地、嘉兴市党史教育基地,各项台账准备工作在9月底前完成,10月开始接受各条线的检查与考核。
3、民生档案利用“就近申请,远程出证”工作全面推广,争取在9月底前查询服务点延伸至全县104个行政村45个社区。
4、加快档案数字化建设。有序推进馆藏档案数字化,完成数字档案馆建设硬件采购二期工作,争取馆藏档案数字化完成50%以上。
5、加强档案登记备份。组织开展应急演练,全面完成年度登记备份目标任务,加强基础和业务建设,积极争创省级示范登记备份中心。
6、推进档案文化建设。开展xxxx方言推广工作,在县实验幼儿园开设方言课程。做好非遗档案的收集与整理。配合文化大礼堂做好省级“乡村记忆示范点”建设。
7、档案接收与开放。完成本年度安排的40家单位到期档案接收和“十二五”第二批年满三十年馆藏历史档案开放鉴定。
8、重点档案抢救和保护。完成民国xxxx县警察局全宗846卷档案的抢救整理扫描工作。
9、基层档案室建设。推进农村档案信息资源共享工程试点,指导村(社区)示范(规范化)档案室创建,指导机关档案工作目标管理认定和数字档案室创建。
时间已过半,xxxx县档案局将根据年初工作计划,稳步推进,以建设覆盖人民群众的档案资源体系,方便人民群众的档案利用体系,确保安全保密的档案安全体系为目标,努力推动xxxx档案事业发展实现新跨越,为全面推进xxxx县域科学发展示范点建设做出应有的贡献。
(编辑:华华)
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