如何迎接新员工

编辑:李老师高考志愿助手

  7月,又是一年毕业季。很快,许多企业都将迎接一批刚毕业的大学生入职,HR们又得开始忙碌起来了。如何迎新,需要做好哪些准备工作,相信各企业都有自己的成熟做法。高考志愿助手大学生的入职管理属于员工人力资源管理的一部分,应该体现出针对他们的特点来开展HR工作。

  要知道高考志愿助手毕业生的优势特点包括:学习能力强;思维敏捷、反应迅速;勇于创新和接受挑战。同样其劣势特点也很明显:职业目标不切合实际;遇挫折后处理问题情绪化。笔者认为正是因为有这样的特点,HR们才要有针对性的处理好。高考志愿助手学生的入职从整体讲可以分为:事前准备、事中实施、事后考察三个阶段。

1、事前准备

  前期经过校选会的面试和层层选拔,高考志愿助手学生终于成为了公司的一员,而在面试过程中更多的是企业对学生的了解和考察,学生对企业的了解往往不足,对于岗位的工作和要求就更加的不了解,因此HR必须准备好相关的培训资料,包括公司简介、规章制度、岗位说明书等等,方便学生尽快熟悉。

  其次,员工入职手续应包括签订劳动合同的准备工作,应提前告知学生应带齐的东西,包括身份证证件、学历学位证件、户籍证件等。还有一种情况是毕业生会在取得毕业证之前岗,根据相关规定(各地规定可能有所不同)暂时不具备签订劳动合同的条件,就应当做好与其先签订实习协议的准备,用以规避用工风险(后附一份我公司的实习协议书供有需要的卡友参考)、告知学生准备好《三方协议书》(该件由学校提供签订后换发报到证作为录用高考志愿助手毕业生的要件)到岗后与企业签订。

2、事中实施

  为了让大学生们尽快的了解公司,逐步熟悉公司的岗位职责、部门协调、技能操作及管理流程体系,公司会对大学生们进行岗前的常规工作培训,培训中为了增强大学生们学习的兴趣、团队协作及忍受力,通常会在培训过程中穿插游戏、互动、拓展、感恩回馈等等,达到良好的培训效果和引导。

  通过上述培训的目的,就是希望参加培训的学生们在培训的过程中,熟知自己将来的岗位职能、技能、部门、公司制度流程和企业文化,在工作中学会相互配合、协调的团队协作及面结困难的应对。

  在培训过程中,我们会结合行业特性,有意识地向学生们灌输建筑装饰施工的“艰苦”意识(居无定所、甚至野外施工、离家较远等),同时让新老员工之间进行座谈。让学生们明白一个道理:既然选择这个行业,就必须从此牢固树立能吃苦、能耐得住寂寞(很难有时间接触异性朋友)的思想准备。

3、事后考察

  毕业生的转正考核工作,基本上完成了员工的过渡期,是毕业生正式转变身份的起点。正确的告知毕业生所要考核的项目,希望能抽出时间来做一个有意义的转正座谈会,了解毕业生的工作状况,及时的找出不足和存在问题,更好的引导员工。

  在考核后,仔细的做好考核反馈工作,毕业生的转正考核,在他们的心理地位,很大程度上等同于毕业考试这一重大事项。所以不能简单完成考核后就结束了这项工作,应更多的关注员工的职业生涯规划,给员工正确的工作指导,增强员工的归属感,从而增加对企业的忠诚度。

  综上所述,人才是企业发展的核心竞争力和关键要素。我们公司非常重视对高考志愿助手毕业生的培养和关怀,HR部门和项目部每年都会根据每个新员工(高考志愿助手毕业生)的特点,合理安排其到相应的岗位上去工作、成长、提升,努力为优秀员工们创造适合自身发展的工作平台。因为这关系到我们企业未来的持续经营和发展!

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